KI-Automatisierung für Schweizer KMU
Manuelle Abläufe durch KI ersetzen.
Analysiert, gebaut, betrieben.
Wir schauen uns an, wo in Ihrem Betrieb täglich Zeit für Abtippen, Copy-Paste, Nachfragen und Excel-Pflege draufgeht – und ersetzen es durch Software mit künstlicher Intelligenz.
Keine Schulung, keine Strategie-Folien: Sie bekommen ein laufendes System – zum Festpreis, mit Hosting in der EU oder bei Ihnen im Haus, und der Code gehört Ihnen. Umgesetzt von einem Softwareentwickler mit über 25 Jahren Erfahrung in Firmenabläufen, Datenbanken und Schnittstellen.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Das sind die Abläufe, die wir in Schweizer KMU am häufigsten antreffen – und die sich heute zuverlässig automatisieren lassen.
Excel hält den Betrieb zusammen
Fünf kritische Excel-Dateien, die nur eine Person versteht. Formeln, die niemand mehr anfassen will. Versionen per E-Mail.
Rechnungen und Lieferscheine werden abgetippt
Jeden Tag kommen PDFs und Papier – und jemand überträgt die Zahlen von Hand in Buchhaltung oder ERP.
Der Posteingang frisst den Morgen
Anfragen, Bestellungen, Rückfragen, Werbung – alles in einem Postfach. Sortieren und Weiterleiten kostet Stunden.
Offerten dauern zu lange
Vom Kundenmail bis zur Offerte vergehen Tage, weil Preise, Positionen und Texte jedes Mal neu zusammengesucht werden.
Wissen steckt in Köpfen und Ordnern
Handbücher, alte Mails, Verträge: Wer etwas wissen will, fragt den Chef. Neue Mitarbeitende brauchen Monate.
Rapporte, Stunden, Spesen auf Papier
Foto-Rapporte, Zettel, Listen – am Monatsende sitzt jemand zwei Tage am Abtippen für die Lohnbuchhaltung.
Was wir ablösen – Beispiele aus der Praxis
Ein Auszug. Fast jeder wiederkehrende Ablauf, bei dem Menschen Informationen von A nach B übertragen, lässt sich heute automatisieren – mit einem Menschen, der freigibt, wo es darauf ankommt.
Ihr Ablauf steht nicht auf der Liste? Beschreiben Sie ihn im Anfrageformular – Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wie er sich automatisieren lässt.
So läuft es ab
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System – ohne Projektorganisation, ohne Overhead.
Prozess-Check
Ein Tag bei Ihnen vor Ort oder remote. Wir schauen zu, fragen nach und notieren, wo Zeit verloren geht. Sie erhalten einen Bericht mit 5–10 konkreten Automatisierungen – jede mit Nutzen, Aufwand und Preis.
Entscheid
Sie wählen aus, was sich lohnt. Jedes Vorhaben bekommt einen Festpreis und einen Termin. Der Prozess-Check wird bei Auftrag angerechnet.
Bau
2 bis 6 Wochen pro Automatisierung. Wir bauen auf Ihre bestehenden Systeme auf – Buchhaltung, ERP, Mail, Excel – und testen mit Ihren echten Daten. Der Code gehört Ihnen.
Betrieb
Das System läuft auf Servern in Deutschland (EU, DSGVO-konform) oder bei Ihnen im Haus. Wir überwachen, passen an, wenn sich Modelle oder Abläufe ändern, und sind erreichbar, wenn etwas klemmt.
Preise
Transparente Festpreise – klicken Sie auf ein Angebot, um die Anfrage mit vorbefülltem Betreff zu starten.
Prozess-Check
Ein Tag Analyse vor Ort oder remote, inkl. Bericht mit 5–10 konkreten Automatisierungen, je mit Nutzen, Aufwand und Festpreis. Wird bei Auftrag angerechnet.
Excel-Audit
Sie schicken uns 3–5 Excel-Dateien. Pro Datei erhalten Sie: Risiko-Einschätzung, Ablösungsvorschlag und Kostenschätzung. Remote, innerhalb einer Woche.
Automatisierungs-Pakete
Festpreise für die häufigsten Abläufe. Inklusive Anbindung an Ihre bestehenden Systeme, Test mit echten Daten und Einführung. Genauer Preis nach Prozess-Check.
E-Mail-Triageab CHF 3’500.–→Rechnungseingangab CHF 4’900.–→Wissensassistentab CHF 5’900.–→Excel → Anwendungab CHF 6’900.–→
Betrieb & Pflege
Hosting auf Servern in der EU (Deutschland), KI-Modellkosten, Überwachung, Anpassungen bei Modell- oder Prozessänderungen, Support. Monatlich kündbar.
Basis (1 Automatisierung)ab CHF 190.–/Mt.→Business (bis 3)ab CHF 490.–/Mt.→Enterprise (unbegrenzt)ab CHF 990.–/Mt.→
Entwicklung nach Aufwand
Für grössere Firmen und IT-Abteilungen: KI-Integration in bestehende .NET- und SQL-Server-Anwendungen, Proof of Concepts, Retainer mit 2–4 Tagen pro Monat.
Alle Preise in CHF. Es wird keine Mehrwertsteuer ausgewiesen – URAY GmbH ist nicht mehrwertsteuerpflichtig. Die Kosten der KI-Modelle (z. B. Anthropic, OpenAI) sind im Betrieb enthalten oder werden transparent weiterverrechnet.
Für wen
Vom Einzelunternehmer bis zur IT-Abteilung – der Ansatz bleibt derselbe: zuerst verstehen, dann bauen, dann betreiben.
Privatpersonen & Selbständige
Kleine Pakete ab CHF 490.–
KMU mit 3 bis 50 Mitarbeitenden
Unsere Kernzielgruppe
Grössere Firmen ab 50 Mitarbeitenden
Wir arbeiten mit Ihrer IT, nicht an ihr vorbei
Warum URAY
Software-Erfahrung statt KI-Hype – und Systeme, die bei uns selbst im Alltag laufen.
Viele KI-Berater können erklären, was möglich wäre. Nur wenige können es auch bauen – und noch weniger kennen sich mit dem aus, was in einem Betrieb wirklich läuft: Datenbanken, Schnittstellen, ERP-Exporte, gewachsene Excel-Landschaften.
URAY GmbH entwickelt seit über 20 Jahren Software für Banken, Logistik und KMU. KI ist für uns kein neues Geschäftsfeld, sondern ein weiteres Werkzeug, das wir täglich selbst produktiv einsetzen – für Kundenakquise, Content, Datenaufbereitung und in der Entwicklung.
«Wir verkaufen keine KI. Wir ersetzen Handarbeit – und rechnen Ihnen vorher aus, ob es sich lohnt.»
Frank Uray · Inhaber und Softwareentwickler, URAY GmbH
Was Sie von uns erwarten können
Praxisbeispiele aus dem eigenen Betrieb
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die uns Unternehmen vor dem ersten Projekt am häufigsten stellen.
Prozess-Check anfragen
Beschreiben Sie kurz, welcher Ablauf Sie am meisten Zeit kostet – Sie erhalten innerhalb von zwei Arbeitstagen eine ehrliche Einschätzung.
Handarbeit ersetzen statt KI erklären
Die erste Einschätzung ist kostenlos: Wir sagen Ihnen, ob sich Ihr Ablauf automatisieren lässt, was es ungefähr kostet und was es bringt. Wenn es sich nicht lohnt, sagen wir das auch.
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